WorknestioCentre de contrôle pour entreprises de services
Fonctionnalités

Centre des opérations tout-en-un pour les petites entreprises de services.

Worknestio aide les petites entreprises de services à gérer clients, soumissions, factures, projets, tâches, fichiers, inventaire, employés, rapports, visibilité du tableau de bord et opérations quotidiennes dans un seul espace simple.

Une seule couche opérationnelle

Un espace relié pour les clients, soumissions, factures, projets, tâches, calendrier, fichiers, inventaire, équipe, rapports, alertes, visibilité du tableau de bord et facturation.

Petites équipes de services
De 1 à 15 utilisateurs
Tarification de bêta privée
Paiements de factures clients non activés
Le problème

Les opérations d’une entreprise de services se dispersent rapidement.

Les feuilles de calcul sont flexibles, mais le travail quotidien devient plus difficile lorsque clients, projets, fichiers, soumissions, factures et rapports se multiplient à plusieurs endroits.

Les notes clients se trouvent dans des feuilles de calcul, boîtes de réception et fils de messages.
Les relances de soumissions et de factures sont difficiles à suivre avec constance.
L’état des projets, les fichiers, les tâches et l’historique client sont séparés.
L’inventaire, la charge de l’équipe et les priorités quotidiennes sont examinés trop tard.
Les rapports exigent des manipulations manuelles dans des feuilles de calcul avant que les propriétaires puissent décider.
Comment Worknestio aide

Un espace pour les dossiers que les propriétaires vérifient chaque jour.

Worknestio relie les modules dont les petites entreprises de services ont le plus besoin, sans prétendre offrir une répartition avancée, le GPS ou le traitement des paiements de factures clients.

Clients reliés aux travaux
Soumissions et factures organisées
Fichiers et tâches près du projet
Rapports et alertes au même endroit
Modules

Des fonctionnalités adaptées au fonctionnement des petites entreprises de services.

Chaque module est utile seul, mais sa valeur augmente lorsque les dossiers clients, projets, soumissions, factures, tâches, fichiers et rapports restent reliés.

GRC

Gérez les profils clients, états, coordonnées, notes et suivis.

Dossiers clients

Consultez plus facilement les projets, soumissions, factures, fichiers et l’historique de chaque client.

Soumissions

Créez des brouillons avec client, articles, taxes, rabais, totaux, états et PDF.

Factures

Suivez les brouillons, envois, retards, paiements manuels, totaux et exportations PDF.

Projets

Reliez les clients aux travaux, budgets, échéances, tâches, fichiers et progrès.

Tâches

Attribuez priorités, dates d’échéance, états et travail opérationnel à l’équipe.

Calendrier

Voyez réunions, projets, échéances et suivis reliés aux clients et aux travaux.

Fichiers

Conservez les fichiers des clients, projets et opérations avec une gestion sécurisée côté serveur.

Inventaire

Suivez les stocks, seuils de commande, fournisseurs, valeur des articles et alertes de stock faible.

Employés et équipe

Gérez les membres, rôles, taux, charge de travail et accès à l’espace.

Rapports

Analysez revenus, dépenses, bénéfices, factures, projets, inventaire et santé de l’entreprise.

Alertes

Repérez les factures en retard, tâches urgentes, stocks faibles et rappels opérationnels.

Tableau de bord

Commencez la journée avec une vue des revenus, factures, projets, tâches, clients et activités.

Comment les modules travaillent ensemble

Worknestio est particulièrement utile lorsque les dossiers sont reliés. Un client peut regrouper notes, fichiers, soumissions, factures, projets, tâches et activités. Un projet peut contenir un client, une progression, un budget, des échéances, des fichiers et un suivi de facturation. Les rapports et alertes deviennent plus utiles parce qu’ils reposent sur le même espace opérationnel plutôt que sur des feuilles de calcul séparées.

Par quoi commencer

La plupart des petites entreprises de services devraient commencer par les clients, soumissions, factures, projets et tâches. Une fois ce processus stable, ajoutez les fichiers, l’inventaire, les employés, les rapports et les alertes. Cette approche concentre la mise en place sur les dossiers qui soutiennent les suivis quotidiens et les revenus, sans transformer l’implantation en un autre projet administratif.

Limites actuelles de la bêta

Worknestio est en bêta privée. Il ne prétend pas encore offrir les paiements de factures clients en ligne, la répartition GPS, une application mobile dédiée, QuickBooks, Zapier, Slack, Stripe Connect ou des processus d’IA entièrement automatisés. Il est préférable de l’évaluer comme un centre opérationnel ciblé pour les petites équipes qui veulent délaisser les feuilles de calcul.

Guide d’évaluation

Comment savoir si Worknestio convient à votre entreprise de services.

Worknestio convient lorsque votre équipe passe trop de temps à retrouver le contexte client, vérifier l’état des soumissions et factures, suivre l’avancement des projets, localiser les fichiers, réviser les tâches ou produire des rapports manuels. Il est particulièrement utile lorsque ces dossiers sont reliés dans la réalité, mais séparés entre feuilles de calcul, notes, boîtes de réception, dossiers et mémoire individuelle. Le meilleur test est simple : si un client appelle aujourd’hui, votre équipe devrait pouvoir voir son historique, les travaux actifs, la soumission ou facture ouverte, les fichiers connexes et la prochaine action sans reconstruire toute l’histoire.

Choisissez Worknestio si vous avez besoin d’un seul endroit pour l’historique client, les projets, soumissions, factures, fichiers, tâches et signaux opérationnels.
Gardez des outils plus simples si une seule personne gère une très petite liste sans véritable risque de suivi.
Envisagez une plateforme mature de services sur le terrain si vous avez besoin aujourd’hui d’une répartition avancée, du GPS, de la planification d’itinéraires, de processus mobiles poussés ou de paiements de factures clients en ligne.
Utilisez la démo en lecture seule pour tester le processus quotidien avant de décider si la bêta privée correspond au stade de votre équipe.

Exemple de processus concret

Du nouveau prospect au profil client, puis à la soumission, au projet, à la facture et au rapport.

1Saisissez un nouveau prospect et créez son profil client.
2Ajoutez des notes, fichiers et coordonnées au dossier client.
3Créez une soumission reliée au client et au projet prévu.
4Suivez le travail comme un projet avec tâches, échéances, fichiers et progression.
5Créez la facture, mettez l’état du paiement manuel à jour et consultez les rapports.

Forfait bêta recommandé

Choisissez selon la taille de l’équipe et la profondeur des opérations. Il s’agit d’une tarification de bêta privée qui pourra changer plus tard.

Starter Beta

19 $/mois

Pour les travailleurs autonomes et les très petites entreprises de services qui remplacent leurs feuilles de calcul.

Pro Beta

49 $/mois

Pour les petites entreprises de services qui gèrent leurs clients, projets, soumissions, factures et activités quotidiennes.

Business Beta

99 $/mois

Pour les entreprises de services en croissance qui ont besoin d’un meilleur contrôle des activités, de l’équipe et de la visibilité.

FAQ

Réponses directes aux questions sur les fonctionnalités.

Qu’est-ce que Worknestio?

Worknestio est un logiciel-service de gestion pour les petites entreprises de services. Il aide les équipes à gérer clients, soumissions, factures, projets, tâches, fichiers, inventaire, employés, rapports, alertes et opérations quotidiennes dans un seul espace.

À qui Worknestio s’adresse-t-il?

Worknestio est conçu pour les entrepreneurs, entreprises de CVCA, plombiers, électriciens, paysagistes, entreprises d’entretien ménager, couvreurs, services d’homme à tout faire, propriétaires-exploitants et petites équipes de services sur le terrain.

Quels outils Worknestio remplace-t-il?

Worknestio aide à remplacer les feuilles de calcul, notes, courriels et outils déconnectés par un centre d’opérations structuré.

Worknestio comprend-il la gestion des soumissions et factures?

Oui. Worknestio prend en charge les dossiers de soumission et de facture avec clients, articles, taxes, rabais, totaux, états et exportations PDF. Les paiements de factures clients en ligne ne sont pas activés pendant cette phase.

Worknestio convient-il aux petites entreprises de services?

Oui. Worknestio est conçu pour les petites équipes avec des processus concrets autour des dossiers clients, projets, tâches, soumissions, factures, fichiers, inventaire, rapports et visibilité quotidienne.

Combien coûte Worknestio pendant la bêta privée?

Bêta Départ coûte 19 $ par mois, Bêta Pro coûte 49 $ par mois et Bêta Entreprise coûte 99 $ par mois.

Explorez Worknestio avec des données de démonstration réalistes.

Voyez comment clients, soumissions, factures, projets, tâches, fichiers, inventaire, employés, rapports et alertes fonctionnent ensemble.